Corona uitleg

Vanaf maandag 11 mei is het zover, dan mogen we weer de baan op! Dit artikel bevat de informatie voor de leden van T.C. Domstad over de regels om te kunnen tennissen. Deze regels gelden vanaf 11 mei tot tenminste 1 juni. Ze zijn gebaseerd op protocollen van het NOC*NSF en de KNLTB en zijn goedgekeurd door de gemeente Utrecht.

Inleiding

In deze 2e fase gaat het om het geleidelijk opstarten van het tennis. Er worden, op de dagledentoss na, nog geen activiteiten georganiseerd. Het gaat dus alleen nog om vrijspelen en trainen. Je komt zo kort mogelijk voor je reservering het park op en verlaat direct na het tennissen het park. Dit uiteraard om te voorkomen dat er drukte ontstaat. In de eerste week van de opening zijn er vanuit het bestuur van T.C. Domstad toezichthouders aangesteld, die rondlopen op het park. Zij houden in de gaten of we ons houden aan de maatregelen. Zij signaleren ook drukte op het park etc. Indien zij opmerken dat jij je niet houdt aan de maatregelen kan jij door de toezichthouder daarop worden aangesproken. We stappen nu deels over op onze nieuwe site en app, omdat alleen via deze site en app een reservering gemaakt kan worden. De huidige site blijft nog in de lucht voor het laatste nieuws en overige informatie. En tenslotte we houden uiteraard 1,5 meter afstand van elkaar als we niet onder één dak wonen.

Hoe gaat het in zijn werk:

  1. Lees de algemene richtlijnen goed door
  2. Lees de richtlijnen van T.C. Domstad goed door
  3. Meld je aan op de site en stel je privacy instellingen in
  4. Meld je aan op de app (optioneel, want afhangen kan ook op de site)
  5. Afhangen op de site en op de app

Algemene richtlijnen

Voordat je weer de baan op gaat heb je deze documenten doorgenomen:

Richtlijnen voor T.C. Domstad

Naast de algemene richtlijnen zoals hierboven beschreven geldt voor T.C. Domstad het volgende:

  • Volg altijd de aanwijzingen van de toezichthouder op. 
  • Volg de routes naar de banen, zoals op de borden is aangegeven. Deze zijn zo aangebracht om ervoor te zorgen dat we elkaar zo min mogelijk kruisen.
  • Het clubhuis is gedeeltelijk open. De toiletten zijn beschikbaar, maar de kleedruimtes en douches niet. Ook de bar is helaas nog gesloten.
  • Vrijspelen is alleen toegestaan als je van tevoren een reservering maakt via het digitale afhangbord (nieuwe site of nieuwe app), dus afhangen op de club is niet mogelijk. 
  • Er mag als je ouder dan 18 bent alleen gesingeld worden. Huisgenoten mogen wel dubbelen. Ook een dubbel tussen huisgenoten tegen andere huisgenoten is toegestaan.
  • De banen in de blaashal kunnen niet bespeeld worden, omdat dat als binnensport geldt. Helaas is het nog niet mogelijk deze af te breken, zodat we het voorlopig met 12 banen moeten doen. 
  • We willen zoveel mogelijk iedereen de kans geven om de baan op te gaan, ondanks de beperktere capaciteit. Daarvoor stellen we de volgende afhangregels in:

 

Tijdvak    Daglid    Jeugdlid    Voltijd lid   
Doordeweeks overdag van 9 tot 18 Onbeperkt  Tijdvakken zoals gecommuniceerd door JC Onbeperkt
Doordeweeks 's avonds van 18 tot 23 Niet afhangen Niet afhangen    1x per week
Weekend de gehele dag    Niet afhangen      Tijdvakken zoals gecommuniceerd door JC 1x per dag

 

  • We gaan de reserveringen goed monitoren. Mochten er gaten ontstaan in het schema ’s avonds of in het weekend, of juist knelpunten overdag, dan kunnen we bovenstaande afhangregels wijzigen. 
  • Als je een reservering hebt gemaakt, maar je bent verhinderd, verwijder dan alsjeblieft de reservering. Het is zonde als niet alle banen gebruikt worden. 
  • Reserveren is mogelijk 7 dagen vooruit. 
  • Marina reserveert de banen voor de dagledentoss en inventariseert wie wanneer wil komen tossen. Ook hier geldt dat er max 2 volwassenen op de baan mogen.
  • De avondtoss op maandag gaat nog even niet door. Daar volgt later meer info over. 
  • De trainingen beginnen vanaf 18 mei. Meer info hierover volgt. 
  • Mocht je er niet uitkomen dan kan je contact opnemen met onze verenigingsmanager, Marina e-mail.

 Afhangen

Het afhangen kan op onze nieuwe site of op de nieuwe app. De eerste keer dat je gaat afhangen moet je eenmalig een paar extra handelingen verrichten. Daarna gaat het een stuk vlotter. Als je als familie geregistreerd staat bij T.C. Domstad kan je ook voor je familieleden of huisgenoten afhangen.

Eerste keer inloggen

  • Ga naar https://www.tcdomstad.nl/
  • Druk op log in
  • Vul je emailadres* in en druk vervolgens bovenin in de zwarte balk op opvragen?
  • Druk vervolgens op wachtwoord invullen? 
  • Vul het tijdelijk wachtwoord in dat je in je mail hebt gekregen en druk op inloggen
  • Vul je tijdelijke wachtwoord en 2x een nieuw wachtwoord in en druk op bewaren

* Dit is het emailadres waarmee je geregistreerd staat bij T.C. Domstad. Weet je niet meer welk emailadres dat is? Neem dan contact op met de ledenadministratie e-mail.

Persoonlijke instellingen

Als je ingelogd bent, kan je naar je persoonlijke gegevens door op Account te drukken en vervolgens op Persoonlijke gegevens. Neem als je voor het eerst bent ingelogd de Privacy Instellingen door:

  • Neem het privacy statement door en geef jouw akkoord
  • Neem het privacy niveau door en selecteer het gewenste niveau
  • Neem de overige privacy instellingen door. Hier gaat het om wat voor informatie er op de site getoond mag worden over jou. 
  • Druk vervolgens op versturen.

App installeren

Het is niet verplicht, maar wel handig om de app te installeren, omdat het afhangen hier heel eenvoudig op werkt. De app heet Clubapp en is beschikbaar voor Android en IOS. Het icoon ziet er zo uit:

 clubapp_2.png

Als je de app de eerste keer opent, geef je aan dat je nieuw bent. Je vult hetzelfde emailadres en wachtwoord in als op de site. Je krijgt vervolgens een mail waarin je op een link moet klikken om je account te verifiëren.

!! Let op deze mail kan in je spambox terecht komen !!

Vervolgens ben je klaar om de app te gebruiken en reserveringen te maken.

Afhangen op de site

 Afhangen kan via de link hieronder of door op de site Afhangen in het menu te selecteren:

https://www.tcdomstad.nl/index.php?page=OnlineAfhangen&sid=1

  • Onder spelers sta jezelf aangevinkt. Als je als familie geregistreerd staat kan je via een drop down menu ook een van je huisgenoten of familieleden selecteren. In dat geval maak je voor hem/haar de reservering.
  • Onder jezelf staan mogelijk nog andere leden. Dit zijn leden met wie je de afgelopen tijd een keer hebt afgehangen. Je kan vervolgens of een van hen aanvinken of een naam van een ander lid toevoegen onderin in een vakje met een *. Dit kan op voor- of achternaam.
  • Druk vervolgens op overzicht, kies een dag en vervolgens een baan en tijdstip.
  • Druk op reserveer en bevestig de reservering door nog een keer op reserveer te drukken.

Reservering verwijderen

Mocht je verhinderd zijn, dan kan je een reservering verwijderen door op Mijn reserveringen te drukken. Druk op de knop bekijk achter de reservering en druk vervolgens op verwijderen.

We vragen jullie echt dit te doen, want het is zonde als een baan leeg staat. In deze fase zijn er geen spelers toevallig op het park om alsnog de baan te benutten.

 Tenslotte

Wij wensen jullie veel speelplezier toe. Wij houden jullie op de hoogte van verdere maatregelen en hopen snel weer meer activiteiten te kunnen organiseren!

Downloads:

Nieuws Overzicht